כל המשרד שלכם
במערכת אחת שבנויה בשבילו.
BINA בונה מערכות ניהול חכמות לחברות נדל"ן, יזמים, קבלנים ומשרדי שמאות: לידים, הצעות מחיר, פרויקטים, נכסים, כספים ומסמכים במקום אחד, עם שכבת AI שעושה את העבודה הידנית במקומכם.
היום המידע מפוזר בין אקסל, וורד ו־WhatsApp. זה עולה לכם זמן וכסף.
מערכת מדף מכריחה אתכם לעבוד לפי שיטה של מישהו אחר. אנחנו בונים את המערכת סביב תהליכי העבודה שלכם, השדות שלכם, ההרשאות שלכם והמסמכים שלכם.
איך זה נראה היום
- המידע מפוצל בין כלים, קבצים וקבוצות וואטסאפ
- מעקב לידים וגבייה ידני, לפי זיכרון
- מסמכים בוורד בלי מספור, בלי תבנית אחידה
- תקשורת פנימית בצ'אטים פרטיים, בלי היסטוריה
- להנהלה אין תמונת מצב בזמן אמת
עם BINA
- מקור אמת אחד לכל המשרד, מכל מכשיר
- סטטוסים, התראות יזומות והצלבת תנועות בנק אוטומטית
- תבניות ממותגות עם מספור וסטנדרט לכל סוג מסמך
- Hub תקשורת פנים־ארגוני עם שיוך לפרויקט והיסטוריה מלאה
- דשבורד אישי לכל תפקיד, מההנהלה ועד העובד בשטח
מהקסדה ועד הדשבורד. מערכת אחת, קו אחד.
המערכת לא רק מסדרת את המידע. היא עובדת.
מעל התשתית אנחנו מוסיפים אוטומציה ובינה מלאכותית שמותאמות לסוג העסק. בחרו מי אתם, ותראו מה המערכת עושה בשבילכם.
לידים ושיווק לפרויקט
כל הפניות מהאתר, מהקמפיינים ומהמתווכים נכנסות למערכת, משויכות לפרויקט ולדירה, ומקבלות מעקב אוטומטי עד לחתימה.
אוטומציה לניהול לקוחות
תזכורות, הודעות המשך וחומרי שיווק נשלחים לבד לפי שלב הליד, והמערכת מסמנת מי מתקרר ומי מוכן לפגישה.
מלאי דירות, חוזים ותשלומים
סטטוס לכל יחידה, לוח תשלומים לרוכש, התראות על פיגור והפקת מסמכים מתבניות של החברה.
פורטל לרוכשים
הרוכש רואה את התקדמות הבנייה, מסמכים, תשלומים ושדרוגים באפליקציה שלו, בלי טלפונים למשרד.
מאגרי מידע בתוך התיק
רישום מקרקעין, עסקאות השוואה, רמ"י והיתרים נשלפים אוטומטית לכרטיס הנכס והפרויקט.
דשבורד להנהלה ולמשקיעים
תזרים, קצב מכירות, אבני דרך ועלויות מול תקציב, בזמן אמת, עם דוח תקופתי שנוצר לבד.
מעקב חתימות דיירים
אחוז הסכמה לכל בניין ומתחם, מי חתם, מי מתלבט ומי מתנגד, עם תיעוד כל שיחה ופגישה.
אוטומציה להחתמת דיירים
תזכורות, תיאום פגישות ומענה לשאלות נפוצות נשלחים לבד לפי סטטוס הדייר, והמערכת מסמנת את מי צריך לפגוש פנים אל פנים.
אפליקציה לכל דייר
כל דייר רואה את התקדמות הפרויקט, השלב הנוכחי, המסמכים שלו והודעות מהיזם, באפליקציה אישית.
ניהול דיירים ותקשורת
עדכונים אוטומטיים לדיירים ב־WhatsApp ובמייל, והיסטוריה מלאה לכל דייר ולכל בניין.
תב"ע, היתרים ולוחות זמנים
שלבי התכנון והאישורים במקום אחד, עם התראות לפני מועדים ושליפה ממערכות GIS עירוניות.
הסכמים ומסמכים מתבניות
הסכמי דיירים, נספחים וייפויי כוח נוצרים מתבניות עם הפרטים מהמערכת, בלי הקלדה כפולה.
ניהול פיננסי: הכנסות מול הוצאות
תקציב לכל פרויקט, הוצאות בפועל, חשבונות קבלני משנה וחומרים, ורווחיות בזמן אמת, לא בסוף השנה.
שעות עובדים ועמידה בנהלים
רישום שעות מהנייד לפי אתר ועובד, צ'קליסטים לנהלי עבודה ובטיחות, והתראה על חריגה.
ניהול אתרים ומשימות
כל אתר עם צוות, משימות, לו"ז וחומרים. מנהל העבודה מעדכן מהנייד, ההנהלה רואה הכול בדשבורד.
דוח יומי שנכתב לבד
תמונות והודעות קוליות מהשטח הופכות לדוח יומי מסודר עם AI, שנשלח אוטומטית ליזם ולמפקח.
קבלני משנה ותשלומים
חשבונות חלקיים, אישורים, עיכבון ומעקב ביצוע לפי שלבים, עם התראה על חריגה מהתקציב.
בטיחות וליקויים
זיהוי ליקויים ומפגעים מתוך תמונות, צ'קליסטים לבטיחות, ותיעוד שמוכן לביקורת.
פתיחת תיק אוטומטית
טופס או שיחה מוקלטת פותחים תיק, מנתבים לשמאי המתאים לפי עומס ומומחיות, ומפעילים צ'קליסט לפי סוג השומה.
שומה ראשונית ב־AI
על בסיס הנתונים שנשלפו ועסקאות ההשוואה, המערכת מפיקה הערכה ראשונית לתחילת עבודה, עם טווח ונימוקים. השמאי מתחיל מנקודה מתקדמת.
שליפה ממאגרים
נסח טאבו, עסקאות השוואה של רשות המיסים, רמ"י, היתרים ו־GIS נכנסים ישירות לתיק.
טיוטת שומה מוכנה ברובה
המערכת מכינה את בסיס השומה ב־Word מהנתונים ומהתבנית של המשרד. השמאי משלים ומאשר.
ביקור בנכס מהנייד
תמונות, מדידות והערות מהביקור נכנסות ישירות לתיק ולטיוטת השומה.
שכר טרחה וגבייה
הצעות מחיר, דרישות תשלום, הצלבת דף בנק והתראה על שומה שנמסרה ללא תשלום.
פסיקה רלוונטית לכל תיק
לכל תיק מצורפים פסקי הדין הרלוונטיים, ו־AI מאפשר לחפש בתוכם, לתמצת אותם ולשאול שאלות על ההלכה שנקבעה.
תיקים ועסקאות
כל עסקה עם הצדדים, הנכס, המסמכים, המועדים והחיובים, משויכים ללקוח ולנכס.
מועדים שלא מפספסים
דיווח למיסוי מקרקעין, רישום הערת אזהרה, תנאים מתלים: התראות אוטומטיות לפי סוג העסקה.
חוזים וטיוטות מתבניות
הסכמי מכר, שכירות וליווי נוצרים מתבניות המשרד עם הפרטים מהתיק, וסיכום שינויים בין גרסאות.
פורטל לקוח מאובטח
הלקוח רואה סטטוס, מסמכים לחתימה ותשלומים, בלי שיחות "מה קורה עם התיק".
שכר טרחה ושעות
רישום שעות לפי תיק, חיוב לפי הסכם, דרישות תשלום והצלבת תקבולים מדף הבנק.
תמחור דינמי
המערכת מתאימה את המחיר לביקוש, לעונה ולתפוסה, מעלה כשיש ביקוש ומורידה כשצריך למלא, לפי כללים שאתם קובעים.
יומן אחד לכל הפלטפורמות
היומנים מכל אתרי ההשכרה והחוזים הישירים מסונכרנים ליומן אחד, בלי הזמנות כפולות.
אוטומציה לניקיון ותחזוקה
יציאת שוכר פותחת אוטומטית משימת ניקיון, תקלה עם תמונה פותחת משימה לספק המתאים, והכול נעקב עד לסגירה.
שוכרים, חוזים וחידושים
כל נכס עם השוכר, החוזה, הערבויות ומועד החידוש, עם התראה חודשים מראש.
גבייה והצלבת בנק
דף הבנק נטען, התקבולים משויכים לשוכרים אוטומטית, והחייבים מקבלים תזכורת.
דוח תשואה לבעלים
הכנסות, הוצאות ותפוסה לכל נכס ובעלים, בדוח תקופתי שנוצר ונשלח לבד.
מסכם פגישות AI, בטלפון שלכם
מפעילים בתחילת פגישה או שיחה. במהלכה הוא מסמן דגשים והחלטות, ובסופה שולח סיכום עם משימות לכל המשתתפים, ומתייק אותו בתיק הנכון במערכת.
מאפיון ועד עלייה לאוויר, בשלבים ברורים
עובדים בשלבים, עם אבני דרך מוגדרות. לוח הזמנים נקבע באפיון לפי היקף הפרויקט. שומרים על שיטות העבודה המוכרות לצוות ומוסיפים עליהן סדר ודיוק.
אפיון
מבנה המערכת, מסכים, שדות, משתמשים והרשאות, תהליכי עבודה, סוגי מסמכים והתראות.
עיצוב מסכים
מסכי לידים, הצעות, לקוחות, פרויקטים, כספים ודשבורדים, לאישורכם לפני פיתוח.
פיתוח
בסיס הנתונים, המודולים, ההרשאות, התבניות, הפקת המסמכים ומערכת ההתראות.
ייבוא נתונים
העברת המידע מהכלים הקיימים למבנה החדש ובדיקות תקינות.
בדיקות והטמעה
בדיקות עם משתמשים, התאמות, הדרכה וליווי צמוד בשבועות הראשונים.
מבנה ברור. בלי הפתעות.
התמחור נקבע באפיון לפי היקף המודולים, כמות המשתמשים והאינטגרציות. כל הצעה כוללת פריסת תשלומים לפי אבני דרך.
התשתית והמערכת המלאה
- אפיון ועיצוב מסכים
- לידים, הצעות, לקוחות, פרויקטים, נכסים
- כספים, שעות והצלבת בנק
- תבניות מסמכים ודשבורדים
- Hub תקשורת, הרשאות וייבוא נתונים
אוטומציה, AI ומאגרי מידע
- פתיחת תיק אוטומטית ומסלולי עבודה
- חיבור למאגרים ממשלתיים ועירוניים
- קופיילוט למייל, WhatsApp ומסמכים
- מנועי צמיחה ושיווק
תחזוקה וליווי שוטף
- תמיכה טכנית ותיקוני באגים
- ניטור תקינות וגיבויים
- עדכוני אבטחה ותשתית
- חבילה מורחבת עם שעות התאמה חודשיות
המודולים שמהם בונים כל מערכת
הדברים שמובנים מאליהם: מגיעים עם כל מערכת, ומותאמים באפיון לשדות ולתהליכים שלכם.
לידים ומעקב
מהפנייה הראשונה ועד הצעת מחיר. כל ליד עם מקור, סטטוס, היסטוריית טיפול והתראה כשלא נגעו בו.
- פתיחה חכמה מהקלטת שיחה או צילום מסמך
- המרה בלחיצה להצעה ולפרויקט
הצעות מחיר
יצירה מהירה מתוך תבניות קבועות של המשרד, מספור אוטומטי, שלבי אישור והפקת PDF ממותג.
- סוגי התקשרות מוגדרים מראש
- שמירת גרסאות ומעקב שינויים
פרויקטים וסוגי עבודות
תיק פרויקט שמרכז מסמכים, משימות, שעות, אבני דרך ותשלומים, לפי סוג העבודה.
- מעבר אוטומטי בין שלבים
- צילום והעלאה ישירה מהנייד
נכסים
כרטיס נכס עם כתובת, גוש/חלקה, סוג ופרטים מזהים, משויך ללקוחות, לפרויקטים ולהיסטוריית העבודות.
- חיפוש לפי כתובת, גוש או לקוח
- הרחבה למאגרי מידע ציבוריים ומפות
כספים, גבייה ושעות
אבני דרך לתשלום, דרישות תשלום, מעקב יתרות ורישום שעות לפי עובד ופרויקט.
- התראה על שלב שבוצע ללא תשלום
- מעקב ביצוע מול פיקס או שעות
הצלבת תנועות בנק
מעלים דף תנועות מהבנק, והמערכת מצליבה אוטומטית מול דרישות התשלום הפתוחות ומסמנת חריגים.
- קובץ Excel או CSV
- שיוך תקבול לפרויקט וללקוח
לידים ומעקב
מהפנייה הראשונה ועד הצעת מחיר. כל ליד עם מקור, סטטוס, היסטוריית טיפול והתראה כשלא נגעו בו.
- פתיחה חכמה מהקלטת שיחה או צילום מסמך
- המרה בלחיצה להצעה ולפרויקט
הצעות מחיר
יצירה מהירה מתוך תבניות קבועות של המשרד, מספור אוטומטי, שלבי אישור והפקת PDF ממותג.
- סוגי התקשרות מוגדרים מראש
- שמירת גרסאות ומעקב שינויים
פרויקטים וסוגי עבודות
תיק פרויקט שמרכז מסמכים, משימות, שעות, אבני דרך ותשלומים, לפי סוג העבודה.
- מעבר אוטומטי בין שלבים
- צילום והעלאה ישירה מהנייד
נכסים
כרטיס נכס עם כתובת, גוש/חלקה, סוג ופרטים מזהים, משויך ללקוחות, לפרויקטים ולהיסטוריית העבודות.
- חיפוש לפי כתובת, גוש או לקוח
- הרחבה למאגרי מידע ציבוריים ומפות
כספים, גבייה ושעות
אבני דרך לתשלום, דרישות תשלום, מעקב יתרות ורישום שעות לפי עובד ופרויקט.
- התראה על שלב שבוצע ללא תשלום
- מעקב ביצוע מול פיקס או שעות
הצלבת תנועות בנק
מעלים דף תנועות מהבנק, והמערכת מצליבה אוטומטית מול דרישות התשלום הפתוחות ומסמנת חריגים.
- קובץ Excel או CSV
- שיוך תקבול לפרויקט וללקוח
מסמכים ותבניות
הצעות, חוות דעת, מכתבים וכתבי ערר נוצרים מתבניות ממותגות, עם השדות שמתמלאים מהמערכת.
- סטנדרט אחיד לכל המשרד
- ארכיון מסודר לפי פרויקט ולקוח
דשבורדים, דוחות והתראות
כל משתמש רואה את מה שרלוונטי לתפקידו. ההנהלה רואה לידים, גבייה, עומסי צוות ושכר טרחה צפוי מול בפועל.
- ייצוא לאקסל ול־PDF
- התראות יזומות לפי סטטוס וזמן
Hub תקשורת ומשימות
יומן, משימות ושיחות פנים־ארגוניות בתוך המערכת, עם שיוך לפרויקט, במקום קבוצות וואטסאפ פרטיות.
- היסטוריה מלאה לכל התכתבות
- סנכרון דו־כיווני ליומן Outlook
משתמשים והרשאות
היררכיה ברורה: הנהלה, ראש צוות, עובד, לקוח. כל אחד רואה ועושה רק מה שמותר לו.
- פורטל לקוח מוגבל לפרויקטים שלו
- כניסה מאובטחת לכל משתמש
ייבוא נתונים והטמעה
לקוחות, אנשי קשר, הצעות ופרויקטים מהאקסלים והקבצים הקיימים עוברים למבנה החדש, עם בדיקות תקינות.
- ממשק נקי גם למי שלא טכנולוגי
- הדרכה וליווי בשבועות הראשונים
מותאם לכם, לא להפך
לא מוצר מדף. השדות, הסטטוסים, סוגי העבודות והתהליכים מוגדרים באפיון לפי איך שהמשרד שלכם באמת עובד.
- ארכיטקטורה מודולרית להרחבה
- דומיין ומיתוג של המשרד
מסמכים ותבניות
הצעות, חוות דעת, מכתבים וכתבי ערר נוצרים מתבניות ממותגות, עם השדות שמתמלאים מהמערכת.
- סטנדרט אחיד לכל המשרד
- ארכיון מסודר לפי פרויקט ולקוח
דשבורדים, דוחות והתראות
כל משתמש רואה את מה שרלוונטי לתפקידו. ההנהלה רואה לידים, גבייה, עומסי צוות ושכר טרחה צפוי מול בפועל.
- ייצוא לאקסל ול־PDF
- התראות יזומות לפי סטטוס וזמן
Hub תקשורת ומשימות
יומן, משימות ושיחות פנים־ארגוניות בתוך המערכת, עם שיוך לפרויקט, במקום קבוצות וואטסאפ פרטיות.
- היסטוריה מלאה לכל התכתבות
- סנכרון דו־כיווני ליומן Outlook
משתמשים והרשאות
היררכיה ברורה: הנהלה, ראש צוות, עובד, לקוח. כל אחד רואה ועושה רק מה שמותר לו.
- פורטל לקוח מוגבל לפרויקטים שלו
- כניסה מאובטחת לכל משתמש
ייבוא נתונים והטמעה
לקוחות, אנשי קשר, הצעות ופרויקטים מהאקסלים והקבצים הקיימים עוברים למבנה החדש, עם בדיקות תקינות.
- ממשק נקי גם למי שלא טכנולוגי
- הדרכה וליווי בשבועות הראשונים
מותאם לכם, לא להפך
לא מוצר מדף. השדות, הסטטוסים, סוגי העבודות והתהליכים מוגדרים באפיון לפי איך שהמשרד שלכם באמת עובד.
- ארכיטקטורה מודולרית להרחבה
- דומיין ומיתוג של המשרד
מה בדרך כלל שואלים אותנו
במה זה שונה ממערכת CRM או ניהול פרויקטים קיימת?
מערכת מדף מכריחה אתכם לעבוד לפי המבנה שלה. אנחנו בונים את המבנה לפי המשרד שלכם: השדות, סוגי העבודות, שלבי התשלום, התבניות וההרשאות, ומוסיפים שכבת AI שמחוברת למאגרים הרלוונטיים לתחום הנדל"ן בישראל.
מה קורה עם המידע שיש לנו היום באקסל ובוורד?
מייבאים אותו. באפיון ממפים את הקבצים והמבנה, ובשלב הייבוא מעבירים לקוחות, אנשי קשר, הצעות ופרויקטים למערכת, עם בדיקות תקינות והתאמות אחרי הייבוא.
הצוות שלנו לא טכנולוגי. זה יעבוד?
הממשק מתוכנן למי שלא טכנולוגי: סטטוסים ברורים, מסכים נקיים, עבודה מהנייד. בתקופת ההטמעה מדריכים את הצוות ומלווים אותו בשבועות הראשונים.
המערכת עובדת מהנייד?
כן. הממשק רספונסיבי לטאבלט ולנייד, ואפשר להוסיף אותו כאייקון במסך הבית. צילום מסמכים והעלאה נעשים ישירות מהמכשיר.
מה נדרש מאיתנו במהלך הפרויקט?
איש קשר מטעמכם לקבלת החלטות, זמינות לפגישות אפיון, גישה למערכות הקיימות או לקבצי הנתונים, התבניות הקיימות שלכם, ופרטי החברה והלוגו למיתוג.
איפה המידע נשמר, והוא מאובטח?
המערכת מתארחת בענן על דומיין ייעודי של המשרד, עם כניסה מאובטחת לכל משתמש, הרשאות לפי תפקיד, גיבויים ועדכוני אבטחה שוטפים.
שיחת אפיון ראשונה, בלי התחייבות
ספרו לנו איך המשרד עובד היום ומה מעכב אתכם. נחזור אליכם עם כיוון ראשוני והיקף משוער.